公司员工手册(通用版)
录入编辑:裕丰财税 | 发布时间:2022-05-17目 录
第一章 总则
第二章 人事政策
第二章 薪酬政策
第三章 福利待遇
第四章 假期管理
第五章 员工奖励
第六章 纪律处分
第七章 行政安全
第八章 行为守则
第九章 行为规范倡议
第十章 附则
第一章 总则
第一条 制订目的
本手册的制定旨在明确公司与员工双方的权利和义务,保证公司的正常工作秩序,提高公司的经营管理水平,维护公司与员工双方的合法权益。
第二条 适用范围
本手册适用于与公司签订劳动合同的全体员工,包括北京办事处和上海办事处员工;公司临时工参照本手册执行。
第三条 制订依据
根据《劳动法》和杭州市有关地方法规,结合公司实际情况制定。
第二章 人事政策
第一条 选聘原则
公司采取择优选聘的原则,内部和外部人员机会均等。选聘员工或设定员工薪酬,不因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况、以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。主要视其对该职位是否合适而定。
第二条 个人资料
录用人员在与公司签订劳动合同前,有责任向公司递交与原雇主解除劳动合同的有效证明,根据公司要求填写“员工登记表”,同时需出示相关必须证件的原件。所提供的个人资料必须正确、属实、完整。如有任何不实,公司有权解除劳动合同。
员工与公司签订劳动合同后,有义务在规定的时间(10天)内,向公司提供缴纳社会保险的相关材料,员工无故逾期行为导致公司无法履行劳动合同规定的法律责任所引起的纠纷,由员工本人承担。
家庭地址和电话号码、婚姻状况、子女状况、身份证号码、学历或专业证书、与工作有关的银行帐号或其他个人资料若有变更,员工有义务及时在十天内通知,告知公司人力资源部。这些资料是遇有紧急情况时或考虑重新调整员工工作时所必需的。
第三条 健康检查
选聘人员必须参加由公司指定医院和指定项目的入职前的健康检查,无任何严重的慢性、急性或传染的疾病方能录用。
第四条 劳动合同
1、公司与员工将在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,建立劳动关系。一般情况下,公司劳动合同的固定期限为一年;特殊情况下,可由公司与员工双方协商确定合同期限,为保障双方利益,合同期限最长不超过三年。
2、劳动合同的续订:合同期满时,公司需与员工续订劳动合同的,应在劳动合同期满前三十日书面通知员工本人,员工在接到通知后,七日内应向公司做出书面答复,逾期不作答复的,视为员工原意续签劳动合同处理。
3、试用期主管级以下人员为二个月,主管级(包括主管级)以上为三个月,特殊岗位可按录用前双方协商约定为准,但最长不超过三个月。试用期计入员工在公司服务年资。试用期结束,员工本人和部门主管应对试用期内的工作表现做出评定,填写“新员工转正审批表”。
第五条 绩效考核
1、公司对员工的工作表现、技能和工作业绩定期进行考核评估,考核的结果作为续聘、解聘、晋级、薪资调整或者岗位调整的依据。
2、员工年度考核不合格的即视为不能胜任工作,公司可以调整员工的岗位或者安排其离岗接受必要的培训后调整岗位。经培训或调整岗位后,考核再次不合格或不能胜任者,公司可解除与员工的劳动合同。
第六条 岗位变更
1、公司根据经营管理的需要,及考虑员工的能力、经验、健康以及考核情况,变更员工的工作岗位。员工有反映自己意愿的权利,但员工无正当理由不能拒绝岗位变更。
2、员工岗位变化后,应相应改变员工的岗位工资待遇,并对劳动合同作相应的变更,员工无正当理由不同意变更的,公司可以解除劳动合同。
第七条 沟通与投诉
1、公司有责任让员工了解公司的未来工作方向,以使公司全体人员能够致力为同一目标而努力工作。因此,各级经理需经常召开有员工参加的讲座会,力求集思广益。鼓励各级主管与下属保持充分的沟通,以加强相互信任,增进友善及改良和谐的工作环境。
2、公告栏:公司内部设有公告栏,发布各种公司动态、组织结构变动、规章制度、业务活动、培训信息、娱乐活动等信息,让员工及时了解公司的业务发展和变化情况。
3、总经理意见箱:这是一种保密的双向沟通渠道,如果您想对真实的问题进行评论、建议、投诉或设想,可以将信件放入总经理意见箱。公司管理部门收到来信后,会将来信内容重新打印并隐去您的名字,然后去做相关的协调与处理工作,请注意,来信一定要署名,不署名的来信是不会受理的。
4、公司鼓励员工向主管或人力资源部门表达个人的意见和投诉,但要求员工按员工投诉程序进行,以维护良好的工作程序。
1)员工如有申诉,可向直接主管或人力资源部提出,直接主管或人力资源部应及时解决员工的问题或提出合理的解释。
2)员工如对解决方案不满意,可向上一级主管申诉或总经理申诉,直接主管,上一级主管和总经理应就员工申诉进行讨论,并力求做出一个合理公正的答复。
3)公司不鼓励越级申诉,所有匿名信不予处理。公司将采用必要的方法保护投诉员工的利益。
第八条 解除/终止劳动关系
1、员工与公司的劳动关系会因辞职、解雇、合同期满或其他原因而解除或终止。任何一方若欲与对方解除劳动合同,均须以书面形式提前通知,通知期限不足规定的天数,则可以相应天数薪资替代。
2、提前通知的规定期限:
1) 试用期内双方随时可提出解除合同;
2) 在合同期内双方须提前三十天以书面形式通知。
3、凡解除或终止劳动合同的员工,离职前应到人力资源部按公司规定办理手续,填写“离职通知单”,交还公司财物,如工作证、通迅工具、交通工具、文件、办公用品、资料等。若员工未办妥离职手续或未能全部交还公司财务离职的,由此引起的法律责任由员工承担。
第九条 重新聘用政策
1、公司员工离职后再次被聘用,必需符合以下条件:
1)符合空缺职位的要求。
2)在公司工作期间已通过试用期考核,最后一次绩效考核成绩为合格或合格以上。
3)离开公司的原因是本人主动辞职或因公司业务变化而导致的人员精减。
2、再次聘用的员工,根据公司薪酬政策、目标市场薪资水平、与申请职位的匹配程度等因素重新确定薪资福利。
3、因公司业务变化而离职的员工,再次聘用的日期与上一次离职日相距在6个月之内,则上一次服务年限可以累计,并免去新员工培训和试用期评估。其他原因离职的员工如被再次聘用,上一次服务年限不作累计,并需参加新员工培训和试用期评估。
4、因严重违纪被公司除名、开除的员工不再重新聘用。
第二章 薪酬政策
公司将根据国家和杭州市的规定,制定自己的薪酬政策,保证员工的月薪不会低于当地政府规定的最低工资标准。根据每个员工的职位、教育水平、经验和业绩确定薪资等级。
第一条 薪酬原则
1、确定员工的薪酬的最重要依据,是对其工作岗位的评估。评估内容包括工作职责、工作技能、工作经验、工作表现、公司业务经营状况、目标劳动市场等。
2、在内部公平的基础上,公司还将收集和分析目标市场的相关薪酬资料,确保薪酬的合理性及在同行业中的竞争力。
第二条 薪酬结构
1、薪资架构
非生产人员(非营销人员) 年薪总额=(基本工资+效益工资)*12月+年度考评奖
基本工资是员工的固定收入部分,效益工资是对公司完成销售目标和员工综合表现的激励,是通过考核的方式来完成的,并在一定范围内可浮动的部分。
非生产人员(营销人员) 年薪总额=(基本工资+效益工资)*12月+季度绩效奖*4季+年度考评奖
基本工资是员工的固定收入部分,效益工资、季度绩效奖和年度考评奖是对项目/业务组完成销售目标和员工综合表现的激励,是通过考核的方式来完成的,可浮动的部分。
生产人员 每月薪资=基本工资+效益工资
基本工资是员工的固定收入部分,效益工资是对员工超额完成生产任务和员工综合表现的激励,是通过考核的方式来完成的,并在一定范围内可浮动的部分。
2、薪资的发放日为每月的十日。人力资源部会向员工提供一份薪资清单。
第三条 考勤管理
1、公司工作时间为8:30—17:00,员工上下班需由本人按时打卡。夏季个别工作岗位工作时间调整,以公司当时公告为准。
2、员工迟到、早退的处理,公事外出、请假手续的办理方法按公司制度执行,详见“考勤制度”
第四条 加班规定
1、员工应努力提高劳动效率,在正常的工作时间内完成本职工作,公司原则上不鼓励或赞同加班,如确因生产任务或紧急工作需要安排加班的,需事先填写“加班申请表”,经同意后方可有效。
2、员工在正常工作时间内因本人原因不能完成本职工作而延长工作时间的,公司不支付加班报酬。
3、所有的加班以一小时为单位计算,具体规定详见“加班管理制度”。
第四条 薪资调整
1、薪资的调整将根据劳动力市场状况、公司经营情况和个人业绩等综合因素决定实施。具体根据人力资源部公布的时间为准。
2、员工当年须在公司服务满六个月以上(含六个月),方有资格参与公司的薪资调整。
第五条 个人收入所得税
个人收入所得税必须由员工本人承担,公司将国家所得税法计算员工收入应缴纳的个人所得税,并从员工当月工资收入中扣除,并代员工向政府税务局缴纳。
第六条 薪资保密
1、薪资保密是公司的政策,知情人员以及员工本人不得以任何方式告知他人,员工也不可传播他人有关薪资情况,违反此规定的员工应受到相应的书面警告处分,情节严重或因此而造成不良后果者将被解雇。
2、、薪资资料是公司的保密资料,由人力资源部编制,财务部存档,保存五年以上,任何人需调用、查阅薪资资料,需事先征得总经理的同意。
第七条 年终绩效奖
1、公司绩效奖金计划是根据不同部门和岗位具体设定的,公司有权根据经营业绩,随时对绩效奖金计划的设计、发放对象作出调整。以当年公布的奖金方案为准。
2、员工当年服务期限不足十二个月的,则按实际工作月份计算。
3、发放奖金时,员工须仍在公司就职,方可领取该项奖金。
第三章 福利待遇
第一条 社会保险
基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险属于国家规定的社会统筹保险范畴,公司和员工都有义务按照国家法律及当地政府的条例,按一定比例分别承担并缴纳相应的保险费用,员工可依法享受社会保险待遇
第二条 意外保险
公司为特殊岗位人员提供团体保险,内容为人身意外伤害保险,该保险为商业保险。公司有权根据岗位实际情况,确定参保人员。
第三条 员工体检
公司关心员工身体健康,每年组织员工参加一次健康体检,具体时间由人力资源部公告为准。
第四条 优秀员工奖
公司设立优秀员工奖,从在公司服务满一年的员工中选拔优秀员工,予以特殊的表彰和奖励。以鼓励员工的努力工作和敬业态度。
第五条 服务年资奖
公司设立服务年资奖励,给予在公司服务满五年的员工或五年的倍数的员工特殊的奖励,以鼓励员工的忠诚和持续的贡献。
第六条 进修资助
作为继续深造的鼓励,公司会在一定程度上向服务时间超过二年的全体员工提供经济上的资助,员工可根据本人工作或事业发展所需提出培训需求,经所在部门经理推荐和人力资源部门批准,员工可申请资助,获得部分或全部培训课程的有关费用。
1、职业培训:公司会根据职位的不同,组织和提供上岗培训和职业培训。
2、短期教育课程:员工在业余时间进修与工作或业务有关的课程,此课程必须是与员工从事具体工作密切相关的,而公司内部却无法提供的课程。
3、学位教育深造:主管级以上员工可以根据个人职业规划提出申请,经由部门、人力资源部和总经理审批。
4、员工利用业余时间自学,取得与本人现岗位相关专业的职称证书或大专以上文凭的,公司给予一定的考务费用及学杂费的报销。
5、员工接受公司赞助的培训和学习,须事先与公司签订有关“培训协议”,以明确培训费用、规定培训后员工应履行的义务和违约应支付的赔偿金。
第七条 住院探望
员工因病住院,由相关部门代表公司探望,每次住院一次性探望费为150元,以发票给予报销。
第四章 假期管理
第一条 法定假日
员工享受国家规定的法定节假日休假:
元旦 一月一日
春节 正月初一、初二、初三
劳动节 五月一日、二日、三日
国庆节 十月一日、二日、三日
第二条 事假
1、员工因个人原因不能上班,可以向部门主管申请。任何原因的事假最多不能连续超出十五天(含节假日和休息日),超过十五天以上的事假原则上不会被批准。员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
2、假期办理及假期扣款详见“假期管理制度”。
第三条 病假
1、员工因病不能正常工作,须凭县级以上医院出具的病历记录和病假证明方可办理请假手续。
2、病假超过三个以上工作日的需保持与部门或人力资源部每周一次的联络。同时,公司有权要求另行指定医院进行健康检查。
3、在病假的申报及处理过程中员工有义务向公司提供详细情况,并确保真实性,一旦被发现并证实有弄虚作假的行为,可能被即时解雇。
4、医疗期规定、病假工资及假期手续祥见“假期管理制度”。
第四条 工伤假
员工因工负伤,应立即报告人力资源部,由人力资源部向当地劳动保障部门提交工伤事故报告及相关手续。因工负伤或职业病停工医疗期间,实行工伤医疗待遇。工伤评定伤残等级后,停发原有的待遇,按国家规定享受伤残待遇。
第五条 婚假*
1、凡符合国家规定结婚年龄、在公司任职期间办理结婚登记的正式员工,凭结婚证书可享受婚假三天。男性员工年满25周岁,女性员工年满23周岁且初婚为晚婚,并符合前一条规定的员工,可享受带薪婚假十五天(含休息日、法定假日),再婚者三天。
2、申请婚假须提前一个月向直接主管、部门经理、人力资源部申请,并出示有关证书。婚假必须于结婚证书签发后半年内一次性使用,不能保留或以其他方式代替。
3、假期扣款详见“假期管理制度”。
第六条 丧假*
1、员工如遇直系亲属(包括配偶、父母、子女)去世,给予三天带薪丧事假期。兄弟、姐妹、岳父母、公婆或祖父母、外祖父母去世,给予一天带薪丧事假期。路程时间可按实际需要另行考虑。
2、假期扣款详见“假期管理制度”。
第七条 产育假
1、孕前检查假:符合国家计划生育规定怀孕的女员工,可享受孕期检查假,孕前检查假每月1天,超过每月1天的检查按病假办理。
2、产假:符合计划生育规定的女员工,可享受产假。产假休假天数及生育津贴的发放按国家相关规定。女员工怀孕七个月后,凭医院证明,每天可获得一小时休假,即可延迟或提前1小时上班或下班。
3、护理假:持有女方所在单位出具的晚育证明,男方可享受护理假五天(含法定假日、休息日)。
4、授乳假:女员工生育后,在其婴儿一周岁内每天授乳两次(包括人工喂养)。每次单胎纯授乳时间为三十分钟,亦可将两次授乳时间合并使用。
5、假期手续及假期扣款详见“假期管理制度”。
第八条 计划生育假
已婚员工符合国家计划生育管理条例而实行的计划生育手术,可凭医院证明享受计划生育假,休假天数按相关国家政策执行。
第十条 公假*
1、经公司同意,参加公司组织的培训考试及其他社会活动,或接受相关部门的外调、谈话者,可申请公假。
2、新进员工办理上一单位离职手续、劳动关系转移、社会保险关系转移可给予2天公假。
3、公司鼓励员工进修,参加大专以上学历教育,如考试时间为工作时间,可凭准考证申请公假;如考试时间为非工作时间,不补休。
第十一条 年假*
1、员工连续在公司服务满一年可申请年假。员工进入公司工作当年不得享受年假,必须至下一年度方得享受年假。
2、连续服务满一年(包括试用期)至五年,可享受年假五天,此后,员工服务年限每满一年,年假相应增加一天,但最多不得超过十天。
3、本年度内病假、事假、产育假、工伤假等累计缺勤满30天者,该员工下一年度不再享受年休假。
4、相关规定详见“假期管理制度”。
上述带*的假期只有与公司签定劳动合同的正式员工方可享受。
第十一条 请假手续
除病假、工伤假外,其他假期原则上要求提前申请,经批准后方可休假。提前上班者,应及时至人力资源部办理销假手续。假期审批程序及核准权限详见“假期管理制度”。
第五章 员工奖励
公司员工奖励分为通报表扬、通报嘉奖和总经理嘉奖三种。
以上奖励均需由部门负责人向人力资源部推荐或由人力资源部直接推荐,审核同意后报总经理批准。
第六章 纪律处分
第一条 处分类型
1、纪律是获得成功和胜利的保证,一流的管理,需要员工有一流的遵守纪律的自觉性。本手册的各项规定,目的是使所有员工都能了解公司对他们的期望,明确违反纪律所导致的后果。
2、对违纪员工的纪律处分及经济处罚,分为以下五种:
口头警告 扣除30%当月效益工资
书面警告 扣除80%当月效益工资
最终警告 扣除100%当月效益工资
无薪停职 停职期间不发基本工资、效益工资
违纪解除劳动合同 扣除当月100%基本工资、效益奖金
第二条 口头警告
有下列情况之一,经查证属实,可以给予口头警告。
1、工作态度不认真,在工作时间内嘻笑聊天,大声喧哗、吃零食、阅报、干私活等。
2、在工作时间内,擅离工作岗位;未经请假擅自外出;到其他部门串岗;未经主管许可私自会客。
3、违反安全守则、卫生制度;工作时间内不按规定穿戴工作服;不注意个人卫生和仪表修饰;随地吐痰,乱扔烟蒂、废纸;在禁烟区吸烟。
4、上下班多次不打考勤卡,习惯性迟到、早退,无正当理由连续旷工8小时以下。
5、进出公司大门不遵守规定,携带物品出门而拒绝门卫查询。
6、未经许可擅自带领公司以外人员进入生产车间或仓库重要工作场所。
7、未经许可擅自调班或调换休息日。
8、拒绝公司相关部门的工作检查,如5S、ISO9000、安全检查等,或对检查的结果置之不理,不做改正。
9、未按时完成工作任务或提交报告,给公司的利益带来损害。
10、其它违反劳动纪律、安全卫生规定且情节轻微的行为。
第二条 书面警告
有下列情况之一,经查证属实,可以给予书面警告。
1、 无正当理由拒不接受上级工作安排,未能如期完成工作或处理不当。
2、 不服从工作调动,借故喧哗起哄,妨碍正常生产、营运。
3、 无正当理由拒绝与其他部门合作。
4、 故意损害、破坏公司或同事之物品、财产。
5、 疏于职守,违章作业,违反岗位责任造成事故。
6、 无正当理由连续旷工超过8小时,不到16小时。
7、 违反资讯保密政策,泄露公司各类保密资讯。
8、 擅自使用公司设备(复印机、传真机、电脑、汽车、维修器具等)从事私事。
9、 搬弄是非,对工作同事恶意诽谤、诬告、制造事端、传播流言。
10、用工作时间从事私人业务。
11、提供虚假资料或不真实报告。
12、擅自涂改、撕毁公司公告栏内任何告示。
13、工作拖拉、效率低下,直接影响公司营业、生产和产品质量等。
14、委托别人代打考勤卡或代替别人打卡者。
15、违反薪资保密政策,在员工中引起不良后果者。
16、其他类似上述性质的违纪行为。
第三条 最终警告
有下列情况之一,经查证属实或有具体事证者,经各级主管审核,总经理批准后可以给予最终警告,并视过程及后果可给予停职、降级等处分。
1、 公司或厂区内危害公共安全。
2、 打同事、顾客,相互打斗,实施暴行。
3、 在工作时间内公司范围内赌博、酗酒、吸毒。
4、 偷盗公司或同事财物。
5、 擅自篡改记录或伪造各类单据、报表,制造任何虚假文件资料,营私舞弊、隐瞒伪造。
6、 利用职权暗示索要回扣,或收受任何形式贿赂。
7、 利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司形象、信誉、利益蒙受重大损害。
8、 聚众闹事,破坏正常的生产劳动秩序。
9、 未经许可,在公司内拍照、摄像。
10、无正当理由连续旷工超过16小时,不到24小时。
11、利用公司的资源、技术从事第二职业,谋取私利。
12、其他类似上述性质的违纪行为。
第四条 无薪停职
下列情况之一,公司可对该员工做出无薪停职的处理,停职期一般不超过十四天。
1、 违反最终警告明文规定的内容,而且情节较为严重。
2、 违纪行为调查期间,需对该员工实行无薪停职的。
3、 触犯国家法律、法规,需协助调查的。
第五条 违纪解除劳动合同
有下列情况之一,经查证属实,经各级主管审核、总经理批准,依据劳动法规相关规定,公司将与其解除劳动合同。
1、以上各等级的违纪处分中,情节极为严重,致使劳动合同不能继续履行。
2、任何违反国家及当地政府法律、法规的违法行为。
3、营私舞弊、利用职权图谋不法利益,致使公司名誉、财产严重受损。
4、故意泄露营业或技术秘密,致使公司蒙受重大损失。
5、未经允许擅自向传媒透露有关公司情况致使公司蒙受重大损失。
6、无正当理由连续旷工超过24小时。
7、其它重大过失或行为不当导致严重后果。
第六条 违纪处理
违纪处理程序及违纪升级规定详见“奖惩管理制度”。
第七章 行政安全
第一条 员工识别卡
1、在公司范围内,所有员工必须佩戴员工识别卡或穿着工作服。
2、员工识别卡应妥善保存,如有遗失应立即通知人力资源部,除时间过久而导致损坏者,其余各类遗失补领的费用由员工自理。
第二条 出入公司
1、任何员工携带大件物品进出公司大门,都应该主动配合保安人员检查,以确保公司及员工的利益和安全不受任何可能的损害。
2、公司的更衣柜、办公桌、文件柜、工具箱等是公司提供员工存放与工作相关的物品的,公司在必要的时候,有权会同相关部门对其进行共同检查。
3、明令不能带进公司和不能存放在公司的物品有:酒、毒品、凶器、易燃易爆品及其他危险品或国家规定的违禁物品。
第三条 物料出门证
员工必须有充分的工作理由,申请“物料出门证”并获得签字认可,方可携带公司财物离开公司,否则将作违纪处理。
第四条 来宾签到
所有来公司的访客必须由公司员工确认,清楚辨认其身份,并在来宾登记簿上登记。访客未经公司充许不得进入车间等生产场所,车间员工只能在公司会见室接待访客。未经公司事先许可,任何来宾不得自行作出任何性质的巡视、勘查。
第五条 摄影摄像
员工及来访者未经公司事先许可,不得携带摄影摄像器材进入公司,不得在公司范围内摄影摄像。
第六条 防火与安全
1、公司内禁止吸烟,吸烟者必须去公司指定吸烟区吸烟并遵守相关规定。
2、每一位员工都应清楚地了解您所在区域的所有紧急出口。当听到疏散警报时,就由最近的紧急出口离开您所在的建筑物。请勿奔跑、叫喊,或为个人原因返回。
3、 消防通道非紧急情况下不得擅自使用,且消防通道口不许堆放物品。
4、 灭火机等有关消防设备应放在明显的、指定的位置,员工应熟悉它们的位置并不得擅自移动。
5、 进入公司任何一个有安全防护要求的区域(如生产车间或其他区域)时,您必须佩带合格的安全防护用品,如工作服、工作鞋等。
第七条 危机事件
当发生任何紧急状况,如火警、意外受伤、自然灾害、顾客投诉等,一线员工必须立即向各级主管报告,部门负责人依相关作业程序协调处理,并于24小时内将《紧急事故报告》交至总经理办公室。
第八章 行为守则
第一条 个人品德及责任
1、滥用公司名义:无论从事对内、对外的商业活动,雇员都应该以诚实忠信的原则办事,公司严禁雇员妄用公司名义对外进行虚假的允许承诺,违例者会受到纪律处理。
2、参与社区事务:公司尊重员工参与社区事务的权力,如出任慈善团体的义务工作。虽然如此,员工于担任这类工作时,绝不能牺牲其工作时间或忽略其职务。员工还须注意,你只能以个人名义及立场就公共事务问题发表意见。
3、媒介:未经公司管理层授权,任何员工均不得向媒体汇露任何公司的资料,媒介指报纸、电视、广播和刊物(如期刊和杂志)或互联网和电子邮件。
4、 版权:任何员工均不得侵犯第三方的版权、专利权或注册商标。
5、 滥用公司资产及资源:公司严禁员工滥用或转售其资产及资源,以作个人用途。
第二条 利益冲突
1、员工由于受到来自其他途径的实际潜在个人利益影响,有可能出现对公司的忠诚有所消减或与公司产生利益冲突。如员工被认为与公司之间存在利益冲突,公司保留权利重新调派员工的职位或工作。公司不会接受任何员工在其受雇期内的任何不道德或违法的行为,一旦被证明是触犯国家有关法律的,则即时解雇。
2、如员工或其直系亲属所从事的企业、合伙经营或机构与公司具有利益冲突,员工都必须以书面方式向公司申报其可能会有的(无论直接或间接)财务或个人利益。
3、任何员工如未经公司许可,不得利用职权索取,收受或提供利益。
4、员工必须事先得到公司书面批准,方可在处理公司业务时支付任何佣金和款项,或给予优惠条件或其他利益。
5、员工在未得公司书面同意或批准以前,不得对外兼任何雇主或机构兼任工作。员工如欲于工余时间兼任外间工作,无论是兼职性质,或以自由/顾问形式受聘,均须在事前取得部门经理或公司的书面批准。
第三条 保密守则
1、公司保密资讯内容:
A、公司董事会文件、公司档案、合约书、商标个案等机密文件;公司领导行踪及家庭情况等;
B、公司销售政策及价格、产品成本、供货价格、销量、回款情况等相关资料;
C、公司各类有效合约内容、合作条件、经营技术资产所涉内容、租赁内容等相关资料;
D、公司各类客户资料及档案;
E、公司生产工序、工艺流程、生产数量、技术标准、检测数据、质检标准、技术图纸等相关资料;
F、公司各类物资的采购单位及供货商、价格、数量等相关资料;
G、公司员工个人档案、绩效考核、薪资待遇等相关资料;
H、公司财务数据、资金状况、纳税情况等相关资料;
I、公司其他明确规定为保密的资料。
2、公司对上述保密资讯拥有所有权,员工应有保守公司机密的义务,不得泄露和不正当地使用公司的各项机密。员工禁止从非正常工作途径获取公司有关的商业秘密。
3、员工应保证自身工作中所涉及的保密资讯的安全性,如发现有泄密现象,应及时汇报,并承担相应的责任和公司的行政处罚。
4、未经公司同意,接触上述机密资讯的员工在职期间不得自办与公司有竞争关系的企业或者从事与公司有商业秘密有关的产品的生产,不得在同类公司兼职,如因此造成公司机密的泄露或被他人使用,应对由其导致公司经济上、商誉上的一切损失承担赔偿责任。员工家属在同类公司就职,或经营同类公司的,员工有义务主动向公司报备。
5、员工离职,不得带走与公司经营活动有关的任何资料,如有丢失或破损,应承担赔偿责任。
6、涉及上述机密资讯的员工无论因何种原因离职,在二年内不得到与公司有竞争关系的公司就职,不得组建、参与组建或受聘于类似公司业务或技术范围的企业。如因上述行为使公司的商业秘密被他人在与公司竞争领域内使用,导致经济利益损失,公司有权追究其责任和要求赔偿经济损失。
7、员工离职后劝诱或帮助他人劝诱公司内掌握商业秘密的员工离开公司,或有任何损害公司利益或侵害公司商业秘密的行为,导致公司利效益损失的,公司要求赔偿经济损失。
第四条 电脑安全守则
1、电脑使用者应定期将其重要的资料、数据、文件在服务器上进行备份,以免电脑硬件发生故障而丢失数据。
2、电脑使用者应拥有独立的密码,并定时更改密码。
3、在准备较长时间离开工作岗位时,必须退出所有应用程序并关闭电脑。
4、为了改善系统的运行并节省内存空间,应将在文件夹内和信箱中存储时间超过九十天的邮件存档或清除。
5、一旦发现专用资讯受到损害,不论为实际受损或怀疑受损,都应立即向各级主管及受影响部门的负责人汇报。
第九章 行为规范倡议
上班前
带着愉快的心境上班。
遇到同事应亲切问早。
进办公室后应将随身外套、大衣、雨具等放指定位置。
开始上班时,立刻将心情拉回工作上,尤其是休假后第一天上班。
开始上班后应即停止早餐、阅报及聊天。
仪表与着装
着装清洁、整齐,不得穿拖鞋、背心、睡衣裤进入工作区域。非生产人员应避免穿着过分休闲的服装;生产人员进入工作岗位应按规定穿着工作服,佩戴防护用具;其他人员进入车间不得穿着有带状装饰的服装或服饰,不得披散头发。
公司鼓励男士穿西装(夏天可穿衬衫)、戴领带,女士穿适合办公场所的职业装。
女性应避免穿着华丽的衣服或佩戴过于耀眼及贵重的饰品。
女性化妆宜淡雅朴实,指甲油颜色应选择淡色。
整齐的头发、清洁的胡子更会使你显得有精神。
指甲、牙齿、鞋子、甚至内衣均不可忽视。
尽职
理解与贯彻公司经营理念、规章制度与企业文化。
对领导不惧怕,不唯唯诺诺,实话实说。
知错能改,不强辩,不掩过。
了解上级的工作要求,接受主管指导与指挥。
经常对工作提出检讨与改进的方法。
不应未经思考与尝试,即对交办工作产生情绪。
工作发生障碍,应及时向上级回馈。
对工作充满信心,积极、乐观、负责。
尽快学习工作应有的知识与技能。
不断追求进步,充实知识。
律己
未经公司充许,不在外兼职以及担任其他公司的顾问。
不私自经营或投资与公司业务有关的事业。
不得以公司的名义私自接纳工程、业务谋取私利。
不收取不当利益及有利害关系的宴请及赠礼。
领导不在时,仍保持积极的工作态度。
不将个人的喜恶情绪带到工作上。
工作时间内不吃零食或聊天。
上班时间不看与业务无关的书报杂志。
待人
不以对他人的喜恶,而影响对同仁工作的评价与认定。
不固执己见,应有雅量接受别人不同的意见。
不应有傲慢的言行,不以个人学历或职位而轻视他人。
不拉帮结派。
同事之间,应彼此保持适当的尊重与礼节。
不随意批评别人,不言他人隐私,不宣扬别人过失,不搬弄是非。
不随便发怒或斥责他人。
平日多沟通联系,以促进工作协调与合作。
经常从对方的立场,设身处地的考虑,宽以待人。
合作
具有团队意识,公司的任何成长都与员工息息相关。
关心公司的每一件事,积极提出合理化建议和意见。
各部门、班组精诚合作,共同的成功才是最值得自豪的成功。
不同的意见当面沟通,就事论事,以解决问题为最终目的。
守时
严守公司考勤制度。
参加会议、洽谈或与人约定应严守时间。
工作应有计划,注重期限,争取时效。
守序
了解并遵守公司各项规章制度和劳动纪律。
保持办公室的轻松气氛,避免喧哗及嬉戏。
上班时间不处理私人事务,避免会见亲友。
除指定场所外,不在公司范围内吸烟。
保持环境的清洁与美观。
守信
具备职业精神,客观、公正、诚信。
不随意承诺,一旦承诺,须积极兑现。
对待公司、同事、客户,保持诚实守信的基本态度。
惜物
爱护公司财物,不滥用、不破坏。
借用公司物品用毕后应立即归还。
个人保管之公物、设备应妥善保管与使用。
节约使用文具、纸张、水电等。
守密
文件资料及业务机密不得随意影印、传播及放置。
不泄露、探听、谣传公司销售额、利润、薪资等机密。
不在公共场所谈论公事。
尊重个人隐私,不随意谈论别人缺点。
言行
保持轻松的态度,适当的语调与速度,及清晰的发音。
把握重点与目的,不打岔。
适时回应对方的谈话。
进主管办公室应先敲门。
电话
电话铃响三声之内应拿起话筒。
注意电话礼节,把握说话要领。
代人转接应确保讯息准确无误。
办公区域内降低说话声音及其他声音,以免妨碍他人工作。
尽量减少私人电话,长途电话应简明扼要,节约成本。
爱护电话机,避免重摔或掉落话筒。
文件处理
已决或未决,紧急或普通文件应分开,并迅速处理。
文件处理后应签章并注明日期,以示负责。
传阅或会签之文件应迅速传送,不可积压。
文件应依类别编号、归档。
文件不可随意放置,尤其是影印、待打印或传真时。
从事涉及机密信息的工作时,不应离开计算机,使之处于无人照看状态。
桌面及抽屉
办公桌上仅放置必要物品。
文具、茶杯、电话机、公文应放置定位,以便于取放。
重要、机密文件不应放置桌上。
定期整理抽屉物件,并放置整齐,私人物品携带回家。
离开座位
长时间离开座位时,需整理桌上文件,并将椅子归位。
走路时要轻声。
休息时间
不高声谈笑、打电话,放轻脚步,以免影响他人。
应注意休息时的姿态。
外出或休息应避免耽误办公时间。
避免激烈运动,以免工作时精神不继。
薪资
不询问或探听、讨论他人薪资。
不羡慕或嫉妒他人的晋升或调薪,应以实力及表现来争取。
下班时
将桌上物件收放抽屉及文件柜内,桌面保持干净。
关闭电脑、打印机。
椅子归位。
不影响其他尚在工作的同仁。
与上司及同仁道别。
最后离开者应检查门锁,关闭电源,确认无误方可离开。
第十章 附则
1、本手册如有与国家和地方的法律、法规不符,以法律、法规为准。
2、在必要时,公司在遵守国家法律法规的情况下,保留随时对手册中的内容进行删除、修改或添加的权利。
3、本手册所述政策或制度的任何变更、删除、添加将以公告的形式公布。